Payroll Management in Tally ERP 9 | Shatish Tutorial | Part-1

Payroll Management in Tally ERP 9 | Shatish Tutorial । Part-1

Payroll क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में। Part-1

Payroll company द्वारा अपने employees को दी जाने वाली कुल मजदूरी की एक राशि है। यह business के लिए सबसे महत्वपूर्ण Expenses में से एक है| इसलिए यह कंपनियों के लिए process के लिए बहुत Complex expense (जटिल खर्च) है। Payroll slip को Processes करना एक बहुत ही समय लेने वाला कार्य है और इसे उन Resources के आधार पर Weekly, semi-monthly (अर्ध-मासिक) या monthly (मासिक) तैयार किया जा सकता है जो कंपनी के पास Reserved हैं।

Payroll बनाने के 5 Step होते है। 

1. Create Employee Master 
1. Employee Group
2. Employee Master
2. Create Payroll Master
1. Payroll Unit
2. Attendance/Production Type
3. Crate Pay Heads
1. Earning 
2. Dedication
3. Employee Statutory Dedication
4. Employee Statutory contribution
4. Create Salary Details
1. Group Pay Saturation
2. Individual Pay Saturation
5. Payroll Process
1. Attendance Process 
2. Payroll Process 
3. Payroll Report

1. Create Employee Master
ये ठीक वैसे ही जैसे हम सिम्पल Company बनाते और Company में सबसे पहले स्टोक ग्रुप और फ़िर Stock item Create करते हैं। ठिक इसी तरह से यहा पर Payroll के अंदर हम Employee Master Create करते हैं. Master से मतलब हैं ग़्रुप तैयार करते हैं अब ये Employee Group होते हैं।
यदि आप आपके अलग-अलग Department wise Salary की Processing हो उसके लिए Employee Group तैयार करने होते है या अगर आप चाहते कि Individual हर Employee कि salary अलग-अलग तैयार करे तो Employee के Master तैयार करने होते हैं। 

2. Create Payroll Master

इसमे हम Payroll की unit बनाते हैं। जैसे हम Stock item की unit बनाते है ठीक उसी तरह यहा पर Payroll की Unit बनानी होती है। Payroll Processing के लिए Attendance या Production Type Create करने होते हैं।

3. Crate Pay Heads

 Pay Heads जैसे हम अपनी Company में Ledger Create करते है ठीक उसी तरह Payroll मे इन्हे Pay Heads कहा गया है। Pay Heads तैयार करने के लिए हमे Employee की Earning Deduction के लिए अलग Ledger तैयार करने होंगे।

Employee Statutory Deduction जो कटौतिया होती हैं Salary में से उसके लिए अलग से ledger तैयार करने होगे और Employee Statutory Contributions देते है उनके लिए अलग से Ledger तैयार करने होगे।

4. Create Salary Details

यदि हमने Employee को Group wise Create किया है तो Group मे हम Salary का Structure Define कर सकते है। जैसे- HR Department  के अलग Salary, Sales Department के लिए अलग Salary Group मे Structure तैयार कर सकते है। या अपने Individual के Salary Define करना है तो Individual के लिए Structure तैयार कर सकते है।

ये सारी चिजे कर लेने के बाद हमे Payroll को Process करना होता है। उसमे भी सबसे पहले Attendance Process करते है।

उसके बाद Payroll से सम्बन्धित   Voucher को Create करते हुए उन्हे post करते है और उसके बाद हम Payroll की Report अच्छे से कर सकते है तो इन steps से होकर Payroll के Process करना होता है।

How to enable payroll feature in Tally ERP 9

• Payroll के लिए सबसे पहले हम एक नई Company Create कर लेंगे।
• Company Create करने के बाद हम Company Feature (F11) में Accounting Feature (F1) आना हैं।

Enable Payroll Feature

Enable Payroll Statutory Details

Go to Gateway of Tally > F11: Features > F3: statutory Features.

Payroll Statutory Details

Payroll Statutory Details